In der folgenden Übersicht werden alle Funktionsbausteine für Online Konferenzen erläutert. Die Funktionsbausteine werden auf Basis des Kundenwunsches zusammengestellt und ggf. gestaltet.

Alle gängigen Streaming-Anbieter können von uns eingebunden werden. Sofern der Streaming-Anbieter die Streams als iFrames bereitstellt, können diese nahtlos integriert werden. Andernfalls wird der Streaming-Client Ihres Wunschanbieters gestartet. Aufzeichnungen im MP4-Format können direkt auf unserer Plattform dargestellt werden. Wir empfehlen die Zusammenarbeit mit einem professionellen Streaming-Anbieter, da ein gutes Kamerabild zum Erfolg des Events beiträgt.

Übersicht über die Funktionsbausteine

Wir aktualisieren und erweitern die Funktionsbausteine fortlaufend. Die hier vorgestellten Designs sind exemplarisch und werden im Kunden-Branding angepasst.

Zugangskontrolle

  • Öffentliches Event mit oder ohne Registrierung und Einlasskontrolle (per E-Mail)
  • Passwort-Erinnerung
  • Benannte Teilnehmer aus anderen Ticket-Systemen importierbar.
  • Eventbrite oder Xing-Events als Ticket-Anbieter
  • Manuelle Freigabe des Event-Zugangs (Online-Einlass) durch den Veranstalter.
  • Profilierung der Teilnehmer über frei konfigurierbare TagClouds möglich.
  • Nutzung der Daten für Matching möglich.

Deck

  • Bei der Konzeption der Oberfläche haben wir uns an modernen medialen Oberflächen wie z.B. Video-, Streaming-und Gaming-Plattformen orientiert.
  • Eine individuelle Willkommensseite holt die Teilnehmer ab.
  • Alle Funktionen befinden sich übersichtlich auf einer Seite

Archiv

  • Alle Vorträge können nach der Veranstaltung in einem Archiv dargestellt werden.
  • Zugangsschutz via Login
  • Kann als Standard-Ansicht eingestellt werden.
  • Das Archiv steht auf Wunsch dauerhaft zur Verfügung.

Inhalte und Vorträge

  • Der Inhalt wird immer zentral dargestellt.
  • Der Hauptbereich mit den laufenden Streams bleibt immer aktiv.
  • Agenda, Aussteller, Referenten und andere Bereiche werden nur als Overlay angezeigt.
  • Der Zustand er einzelnen Agendapunkte ist über das Backend steuerbar. Über den „Live&Next“ Status können auch Einblendungen / Hinweise für nächste Programmpunkte ausgespielt werden.

Interaktive Agenda und Referentenansicht 

  • Live Streams und archivierte Streams
  • Parallele Streams
  • Freie Wahl des Livestream-Anbieters (z.B. YouTubeLive, GoToWebinar, WebEx, Zoom) oder individuelle eingebettete Streams (iFrame)
  • Detailansicht mit Speaker Information
  • Status des Streams (live, recorded, upcoming, finished sichtbar), Steuerung über das CMS.
  • Eigene Agenda erstellbar.
  • Suche und Filterung verfügbar
  • Referenten-Details mit Agenda-Übersicht und Social Media Links

Aussteller

  • Suche, Filter und Favoriten Funktion
  • Detail-Ansicht mit eigener frei gestaltbarer interaktiver Mini-Webseite
  • Eigene Produktvideos und 3D-Präsentationen (via iFrame)
  • Kontakt– und Feedback-Möglichkeiten für Besucher
  • Eigener virtueller Ausstellerraum als Break-out Raum mit, 1-1 Chat, gesondertem Video-Chat, ScreenSharing.
  • Download von Materialien
  • Besucher-/ Lead-Erfassung und Tracking

Master-Classes, Break-Out-Räume und Chats

  • Für Aussteller und Gruppen (via unserem System oder Ihrem eigenen System)
  • Nutzung unser Break-out- oder Meeting-Systeme (in Deutschland von uns verwaltete gehostete Big-Blue-Button)
  • Jeder Break-out-Raum verfügt über Chat, Video-Konferenz-Lösung, Screen-Sharing, Aufzeichnung und weitere Funktionen.

Darstellung der Sponsoren

  • Overlay über dem Screen analog Youtube
  • Einbindung als Aussteller
  • Extra Banner
  • Öffnen externer Quellen

Abstimmungen und Zuschauerfragen

  • Direkt neben dem Vortrag platzierbar
  • Q&A mit Moderation mit Freigabe und Upvoting
  • Abstimmungen
  • Mehrere Abstimmungen möglich

Teilnehmer Interaktion

  • Benachrichtigung
  • Social Wall Einbindung (walls.io)
  • Live Ticker mit Kommentierung
  • Liken und Sharing

Teilnehmer-Networking

  • Einzel- und Gruppen-Chats
  • 1-1 und m-n Meetings (mit Video und Screensharing)
  • Match-Making von Teilnehmern auf der Basis der Profile

Digitale Stehtische und Video-Calls

  • 1-1 und Adhoc-Meetings (mit Video und Screensharing)
  • Adhoc Video Konferenzen

Events66 CMS

  • Datenverwaltung Ihrer Online-Konferenz
  • Steuerung der Abläufe
  • Freischaltung von Funktionen
  • Self-Service für Aussteller und Referenten
  • Mail-Kampagnen mit HTML -Mails und E-Mail-Automatisierung
  • Analysen und Reportings.
  • Der Veranstalter bestimmt, welche Teilnehmeraktionen getrackt werden.
  • Anbindung an Dritt-Systeme (z.B. CRM) über APIs verfügbar,
  • Mehr Informationen (englisch)