Events66 Online Konferenz

Warum Sie unsere Technologie einsetzen sollten:

  1. Wir greifen für Sie auf bewährte getestete Technik zurück.
  2. Sie profitieren von unseren Erfahrungen, die wir mit vielen anderen Konferenzen gesammelt haben
  3. Sie haben immer Zugriff auf die Daten über das EventCMS und können alle Daten selbst pflegen.
  4. Die Tools sind für Sie sofort verfügbar.
  5. Die Darstellung kann auf Wunsch an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
  6. Auf Wunsche erhalten Sie durch uns einen Live-Support während Ihrer Veranstaltung.
  7. Vollkommen freie Wahl des Streaming-Anbieters – Wir empfehlen die Zusammenarbeit mit einem Streaming-Anbieter, um hochwertige Bilder zu erzeugen.
  8. Jede Veranstaltung ist individuell. Mit dem Einsatz unserer Technik behalten sie die freie Wahl Ihrer Tools z.B. für Ticket-Anbieter, Streaming-Tools, Voting, Chat & Matchmaking. Auf Wunsche bieten wir kundenindividuelle Erweiterungen gerne an.

In der folgenden Übersicht werden alle Funktionsbausteine für Online Konferenzen erläutert. Die Funktionsbausteine werden auf Basis des Kundenwunsches zusammengestellt und ggf. gestaltet.

Funktionsbausteine

Wir aktualisieren und erweitern die Funktionsbausteine fortlaufend. Die hier vorgestellten Designs sind exemplarisch und werden im Kunden-Branding angepasst.

Ticketing und Zugangskontrolle

  • Öffentliches Event mit oder ohne Registrierung und Einlasskontrolle (per E-Mail)
  • Passwort-Erinnerung
  • Benannte Teilnehmer aus anderen Ticket-Systemen importierbar.
  • Eventbrite oder Xing-Events als Ticket-Anbieter
  • Manuelle Freigabe des Event-Zugangs (Online-Einlass) durch den Veranstalter.
  • Profilierung der Teilnehmer über frei konfigurierbare TagClouds möglich.
  • Nutzung der Daten für Matching möglich.

Interaktives Deck

  • Bei der Konzeption der Oberfläche haben wir uns an modernen medialen Oberflächen wie z.B. Video-, Streaming-und Gaming-Plattformen orientiert.
  • Eine individuelle Willkommensseite holt die Teilnehmer ab.
  • Alle Funktionen befinden sich übersichtlich auf einer Seite

Externe Streams, Meetings & Webinare

  • Der Inhalt wird immer zentral dargestellt.
  • Der Hauptbereich mit den laufenden Streams bleibt immer aktiv.
  • Agenda, Aussteller, Referenten und andere Bereiche werden nur als Overlay angezeigt.
  • Der Zustand er einzelnen Agendapunkte ist über das Backend steuerbar. Über den „Live&Next“ Status können auch Einblendungen / Hinweise für nächste Programmpunkte ausgespielt werden.

Alle gängigen Streaming-Anbieter können von uns eingebunden werden. Sofern der Streaming-Anbieter die Streams als iFrames bereitstellt, können diese nahtlos integriert werden. Andernfalls wird der Streaming-Client Ihres Wunschanbieters gestartet. Aufzeichnungen im MP4-Format können direkt auf unserer Plattform dargestellt werden. Wir empfehlen die Zusammenarbeit mit einem professionellen Streaming-Anbieter, da ein gutes Kamerabild zum Erfolg des Events beiträgt.

Interaktive und persönliche Agenda 

  • Live Streams und archivierte Streams
  • Parallele Streams
  • Freie Wahl des Livestream-Anbieters (z.B. YouTubeLive, GoToWebinar, WebEx, Zoom) oder individuelle eingebettete Streams (iFrame)
  • Status des Streams (live, replay, upcoming, finished sichtbar), Steuerung über das CMS.
  • Eigene Agenda erstellbar.
  • Suche und Filterung verfügbar
  • Referenten-Details mit Agenda-Übersicht und Social Media Links
  • Detailansicht mit Speaker Information

Aussteller

  • Suche, Filter und Favoriten Funktion
  • Detail-Ansicht mit eigener frei gestaltbarer interaktiver Mini-Webseite
  • Eigene Produktvideos und 3D-Präsentationen (via iFrame)
  • Kontakt– und Feedback-Möglichkeiten für Besucher
  • Eigener virtueller Ausstellerraum als Break-out Raum mit, 1-1 Chat, gesondertem Video-Chat, ScreenSharing.
  • Download von Materialien
  • Besucher-/ Lead-Erfassung und Tracking

Darstellung der Sponsoren

  • Overlay über dem Screen analog Youtube
  • Einbindung als Aussteller
  • Extra Banner
  • Öffnen externer Quellen

Master-Classes, Break-Out-Räume und Chats

  • Für Aussteller und Gruppen (via unserem System oder Ihrem eigenen System)
  • Nutzung unser Break-out- oder Meeting-Systeme (in Deutschland von uns verwaltete gehostete Big-Blue-Button)
  • Jeder Break-out-Raum verfügt über Chat, Video-Konferenz-Lösung, Screen-Sharing, Aufzeichnung und weitere Funktionen.

Abstimmungen und Zuschauerfragen

  • Direkt neben dem Vortrag platzierbar
  • Q&A mit Moderation mit Freigabe und Upvoting
  • Abstimmungen
  • Mehrere Abstimmungen möglich
  • Teilnehmerbefragungen

Teilnehmer & Networking

  • Einzel- und Gruppen-Chats
  • 1-1 und m-n Meetings (mit Video und Screensharing)
  • Match-Making von Teilnehmern auf der Basis der Profile

Teilnehmer-Interaktion

  • Benachrichtigung
  • Social Wall Einbindung (walls.io)
  • Live Ticker mit Kommentierung
  • Liken und Sharing

Hello – Digitale Stehtische und Video-Calls

  • 1-1 und Adhoc-Meetings (mit Video und Screensharing)
  • Adhoc Video Konferenzen

Mediathek

  • Alle Vorträge können nach der Veranstaltung in einem Archiv dargestellt werden.
  • Zugangsschutz via Login
  • Kann als Standard-Ansicht eingestellt werden.
  • Das Archiv steht auf Wunsch dauerhaft zur Verfügung.

Teilnehmer-Tracking

  • Optionales (Echtzeit-)Tracking der Teilnehmer
  • Anonymisiert oder Pseudonymisiert
  • Optionale DoNot Track Option für Teilnehmer
  • Berichte über Matomo Oberfläche (ähnlich zu Google Analytics)
  • Hosting des Trackings in Deutschland
  • Gesondeter Zugang

Regie-Tool und Administrationsoberfläche

  • Umschalten der Agenda Einträge (Upcoming, Live, Replay, Finshed)
  • Administration von Buchungen
  • Verwaltung von Gruppenchats
  • Live Analytics
  • Verwaltung der Votings & Polls
  • Teilnehmerpflege
  • Live-Ticker Verwaltung
  • Administratorenverwaltung

Individuelles Design, Layout & Text

  • Bestimmen Sie für nahezu jeden Funktionsbaustein die Position auf dem Deck
  • Elemente haben mehrere Darstellungsoptionen
  • Eigenes Logo und FavIcon
  • Eigene Farben
  • Eigene Hintergrundbilder
  • Ecken / Abgerundet
  • Avatar Layout
  • Flexible eigene Texte

Events66 CMS

  • Datenverwaltung Ihrer Online-Konferenz
  • Steuerung der Abläufe
  • Freischaltung von Funktionen
  • Self-Service für Aussteller und Referenten
  • Mail-Kampagnen mit HTML -Mails und E-Mail-Automatisierung
  • Analysen und Reportings.
  • Der Veranstalter bestimmt, welche Teilnehmeraktionen getrackt werden.
  • Anbindung an Dritt-Systeme (z.B. CRM) über APIs verfügbar,
  • Mehr Informationen (englisch)