Online Hilfe für Events66 CMS & Hello

Wir vereinheitlichen gerade unsere Hilfe. Danke für die Geduld!

 Inhaltstypen / Content Types

Die Inhaltstypen beinhalten die Daten, die für die Apps und Online Konferenzen relevant sind. Die gängigen Typen haben wir vor-angelegt, sie sind jedoch beliebig erweiterbar.

Jeder Inhaltstyp hat einen Title (Feld: title) und einen Veröffentlichungsstatus (Feld: published)

Exhibitor / Sponsor

Der Exhibitor als Aussteller erscheint in der Ausstellerliste. Wenn er zusätzlich als Sponsor gekennzeichnet wird, wird er zusätzlich in der Sponsorenliste angezeigt. Exhibitors können mit Speakern verlinkt werden.

Wenn gewünscht können Exhibitors neben ihrer Kurzdarstellung eine ausführliche Präsentationsseite auf der Plattform erhalten mit der Möglichkeit, Präsentationen, Kontaktoptionen oder Chats einzubinden.

Schedule

Der Schedule kann als Listenansicht oder bei mehreren parallelen Bühnen als Gridansicht angezeigt werden. In den Scheduleeinträgen werden Speaker referenziert, die dort in einer separaten Liste angezeigt werden. Über eine Kennzeichnung des Eintrags können Favoriten markiert oder Einträge in den eigenen Kalender übernommen werden.

Speaker

Die Speaker werden in einer separaten Liste geführt. Durch Verlinkung mit ihren Vorträgen sind sie mit dem Schedule verknüpft.

Stages / Location

Die Stages geben den Ort der Vorträge an. Bei virtuellen Konferenzen können dies auch verschiedene Bühnen / Zuordnungen sein. Stages müssen mit dem Scheduleeintrag verlinkt werden, um eine Anzeige auf der Plattform zu generieren. 

Vote

Zu jedem Scheduleeintrag können Interaktionen der Zuhörer zugeordnet werden. Entweder als Abstimmung, bei der der Veranstalter bestimmte Antwortoptionen vorgibt, oder als Frage an den Referenten, die im Hintergrund moderiert und dem Referenten und anderen Teilnehmern zugespielt werden können.

Breakout

Breakout-Räume ermöglichen in der Online-Konferenz das Einbinden von Chat- und Videoaustausch der Teilnehmer. Hier kann nahezu jedes beliebige System (Zoom,…) eingebunden und extern aufgerufen werden. Breakout-Räume ermöglichen eine große Anzahl Teilnehmer.

Table / Hello Tables

Hello Tables ermöglichen in der Online-Konferenz das Einbinden von Chat- und Videoaustausch der Teilnehmer. Im Vergleich zu Breakout-Räumen ist die Teilnehmerzahl bei diesen virtuellen Stehtischen auf 12 begrenzt, die Kommunikation findet aber in einem gesondert geschützten Bereich statt.

Hello Tables können in eine Konferenz eingebunden oder als eigenständiges System auch in Unternehmen oder anderen Institutionen verwendet werden.

Ticket / Attendee

Die Attendees erhalten über ihr Zugangsticket bei nicht-öffentlichen Veranstaltungen ihre Legitimation zum Einloggen. Sie können ihr individuelles Profil anlegen, welches während der Konferenz zum Matchmaking verwendet werden kann. Zusätzlich besteht die Möglichkeit für den Veranstalter, durch unterschiedliche Ticketkategorien verschieden geartete Legitimationen für einen Zugang zu gewähren.

Ticketcode

Ticketcodes können durch den Veranstalter initial per Einladung versendet werden. Mit der Nutzung dieses Codes können sich die Teilnehmer dann registrieren und sind dann mit einer Ticket-ID als Attendee gelistet.

Media und Texte 

Der Veranstalter kann unter dieser Kategorie Texte, Bilder und Logos hinterlegen, die ihm während der Organisation und der Veranstaltung selbst immer wieder als Vorlage dienen sollen.

Notification

Notifications sind Nachrichten, die der Organisator während der Veranstaltung an Teilnehmer anzeigen lassen kann. Sie können mit Titel, Untertitel und Bild/Textinhalt versehen werden und geben den Teilnehmern wichtige Hinweise.

Support

In dieser Kategorie werden dem Veranstalter Supportanfragen, die von den Teilnehmern gestellt werden, angezeigt. Hier können diese dann bearbeitet und verwaltet werden.